EDI (Electronic Data Interchange)

Elektronischer Austausch von Geschäftsdaten zwischen verschiedene Unternehmen

EDI basiert auf einem strukturierten Datenformat, das den Inhalt der Geschäftsdokumente in einer für Computer les- und verarbeitbaren Form definiert. Es verwendet verschiedene Standards und Protokolle, wie beispielsweise ANSI ASC X12, UN/EDIFACT, XML und andere, um die Datenkommunikation zwischen den beteiligten Parteien zu ermöglichen.

Problemstellungen im Einkaufsbestellprozess

• Allgemeine hohe manuelle Tätigkeiten
• Erhöhte Fehleranfälligkeit durch manuelle Eingabe der Dokumente (Fehlermeldungen)
• Prozesse sind oft nicht automatisiert
• Durchlaufzeiten sind häufig zu lang
• Fehlende Transparenz der Einkaufsdaten und Belege

EDI eignet sich beim Austausch von Belegen zwischen Käufer (Sender) und Lieferant (Empfänger)

Bestellungen – ORDERS

• Auftragsbestätigungen – ORDRSP
• Versandbestätigungen – DESADV
• Rechnungen – INVOICE

EDI fördert

• Produktivität
• Wettbewerbsfähigkeit
• Rentabilität
• Transparenz

EDI reduziert

Wiedererfassung von Daten (manuelle Tätigkeiten)

• Fehlerrate durch Mehrfacherfassung
• Papiergebundenen Dokumentfluss
• Durchlaufzeiten

EDI ermöglicht

• Schnellen und zuverlässigen Informationsfluss
• Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse (einkaufs- und verkaufsseitig)
• Schnellen und erweiterten Kundenservice (stärkere Kundenbindung)

Herausforderung bei der Einführung einer EDI-Anbindung

• Hohe Initial- und Unterhaltskosten (Software, Datenkonverter & Einrichtung)
• Hoher IT-Aufwand
• Hohe Komplexität
• Rentabel erst bei einem hohen Einkaufsvolumen (Anzahl Bestellungen/Bestellpositionen)

Damit eine EDI-Anbindung erstellt werden kann, ist ein initialer Artikelabgleich nötigt. Dafür empfiehlt sich ein dynamischer Abgleich über OCI-PunchOut.

Unser Service

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